مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری

 

 

شرح وظایف

- انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه

- برنامه ­ریزی، تنظیم فعالیت­ ها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویت­ های دانشگاه

- بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزینه­ ای و تملک دارایی­ های سرمایه­ ای با وزارت متبوع

- بررسی و مبادله موافقت­نامه­ های مربوط به فعالیت­ های عمرانی با سازمان مدیریت و برنامه­ ریزی کشور

- همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه

- جمع ­آوری بودجه­ های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه­ ها و اعتبارات مورد پیشنهاد

- تلفیق و تنظیم بودجه­ های پیشنهاد شده در قالب هدف ­ها و خط مشی کلی دانشگاه

- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها

- دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی

- ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیصی اعتبارات مصوب در دوره ­های سه ماهه به واحدهای دانشگاه

- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه­ ای بر حسب فعالیت و برنامه­ های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها

- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه

- انجام بررسی ­های سازمانی به منظور برنامه­ ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه

- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه­ ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه

- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و نظیم پست­ های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت­ های واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط

- برقراری ارتباط با مراجع ذی­صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه

- مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پست­های سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امنا و ابلاغ سازمان تفصیلی از سوی وزارت متبوع

- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست­های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها

- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت­ ها، نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه

 

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................