براساس آئین نامه یکپارچهی آموزشی دانشجویان دوره کارشناسی موظفند برای تمامی امور تحصیلی آموزشی از جمله حذف دروس، حذف ترم، مرخصی تحصیلی، پیش ثبت نام و انتخاب واحد ابتدا به استاد راهنمای تحصیلی خود( استاد مشاور) مراجعه و تایید ایشان را دریافت نمایند. در غیر این صورت عواقب عدم مراجعه و اتخاذ تصمیم نادرست آموزشی توسط دانشجو، بر عهده خود دانشجو می باشد و حق هیچگونه اعتراض را در مراحل بعدی تحصیلی خود نخواهد داشت.
دانشجویان برای مشاوره غیرحضوری با استاد راهنمای تحصیلی باید به سامانهی آموزشی مراجعه و از بخش درخواست های متفرقه، درخواست خود را از طریق فرم "ارجاع به استاد مشاور" تکمیل نمایند و بعد از ارسال درخواست از طریق کارتابل نامه درخواست خود را پیگیری و پاسخ استاد راهنمای تحصیلی را دریافت نمایند.